Prozessautomatisierer (w/m/d)

Wir suchen neue Kolleg:innen! Migrando ist ein Legal-Tech-Unternehmen aus Cottbus. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, den komplizierten und langwierigen Weg zur Einbürgerung effizienter und kundenfreundlicher zu gestalten. Mit unserer Expertise im Ausländerrecht und einem starken Team aus über 60 Kolleg:innen begleiten wir tausende Mandant:innen erfolgreich auf dem Weg zum deutschen Pass. Alle unsere Stellen sind Festanstellungen bei uns vor Ort in Cottbus.

Am besten verschaffst du dir gleich selbst einen Eindruck auf unserer Karriereseite. Denn wir können hier schreiben, was wir wollen, am Ende bleibt es eine langweilige Einleitung.

Bei uns siehst du direkt, was deine Arbeit bewirkt. Du baust eine Automatisierung, klickst auf „Aktivieren“, und zahlreiche Kolleg:innen arbeiten ab heute anders. Wir geben dir die Tools, den Freiraum und die Verantwortung, um wirklich etwas zu bewegen, statt nur Tickets abzuarbeiten.

• Starke Tools und Raum für Experimente
  Du arbeitest nicht mit Workarounds, sondern mit leistungsstarken Tools wie n8n, HubSpot Enterprise und Cloud-Infrastruktur, inklusive der Enterprise-Features, die du brauchst. Du hast eine Idee, wie man einen Prozess noch schlanker machen kann? Probier es aus.
• Echter Impact
  Deine Arbeit landet nicht in der Schublade. Wenn du einen Prozess automatisierst, spüren das zahlreiche Kolleg:innen und tausende Mandant:innen sofort, und du siehst direkt, wie viel Zeit deine Lösung spart.
• Echte Eigenverantwortung und kurze Wege
  Du setzt nicht nur fremde Anforderungen um. Du erkennst Probleme, entwickelst Lösungen und bringst sie bis zum Ende, in einem überschaubaren Team, mit kurzem Draht zur Geschäftsführung und ohne lange Hierarchieketten.
• High-End-Hardware nach Wahl
  Egal ob MacBook Pro, Windows-Tower oder Dell XPS mit Linux: Du bekommst die Maschine, auf der du am besten performst, dazu 4K-Monitore, ein hochwertiges Headset und einen ergonomischen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Tisch.
• Musik bei der Arbeit
  Bei uns wird nicht mit der Stirn gerunzelt, wenn du dir Kopfhörer aufsetzt. Wenn es dir hilft (und niemanden stört), kannst du auch gern Heavy Metal über eine Soundanlage an deinem Schreibtisch pumpen.
• Sinnstiftende Arbeit
  Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf das Leben von Menschen. Du unterstützt sie dabei, in Deutschland anzukommen, Sicherheit zu finden und ein neues Kapitel aufzuschlagen. Das ist keine trockene Büroarbeit, sondern Arbeit mit echter Bedeutung.
• Vertrauensarbeitszeit und flexible Teilzeit
  Keine Kernzeiten, keine vorgeschriebenen Zeitfenster. Ob 4-Tage-Woche, 30 Stunden oder ein individuelles Modell: Dein Job soll zu deinem Leben passen, nicht andersherum.
• Homeoffice nach der Einarbeitung
  Grundsätzlich arbeiten wir im Büro, weil Zusammenarbeit und Austausch vor Ort für uns wichtig sind. Nach deiner Einarbeitung ist gelegentliches Homeoffice aber kein Problem, auch spontan.
• Spontan frei, wenn das Leben dazwischenkommt
  Kranke Kinder, Elternabend, kurzfristiger Arzttermin oder einfach mal eine Auszeit: Wir planen unsere Teams so, dass auch spontane freie Tage möglich sind, ganz ohne Stress oder schlechtes Gewissen. Familie und Gesundheit haben bei uns Vorrang.
• Modernes Altbau-Büro mit Fitnessraum
  Hohe Decken, viel Tageslicht, Pflanzen und ein Innenhof für die Pause zwischendurch, mitten im Herzen von Cottbus. Unser eigener Fitnessraum im Haus steht dir kostenlos und jederzeit zur Verfügung. Einen Einblick in unsere Räume bekommst du auf unserer Website.
• Team-Events und Feel-Good-Angebote
  Sommerfest am See, Weihnachtsfeier, Halloween-Sause, gemeinsame Lunches oder Afterwork-Dinner: Wir feiern gern. Erscheinen ist keine Pflicht, und früher gehen ist auch kein Problem. Zwischendurch sorgt unsere Feel-Good-Managerin für kleine Auszeiten, von Nacken- und Schultermassagen bis zu kurzen Entspannungs-Sessions.

Als Prozessautomatisierer (w/m/d) sorgst du dafür, dass unsere Systeme miteinander sprechen, Daten richtig fließen und Abläufe sauber im Hintergrund laufen. Ob in HubSpot, n8n oder auf unserer Website: Deine Automatisierungen nehmen Arbeit ab und sorgen dafür, dass die richtigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort landen.

• Anforderungsanalyse mit den Fachbereichen
  Du sprichst mit den Teams, verstehst ihre Abläufe und erkennst manuelle Aufgaben und Bottlenecks, die durch Automatisierung verschwinden können, zum Beispiel beim Rechnungsversand oder bei der Dokumentenablage.
• Automatisierte Geschäftsprozesse entwickeln
  Du baust, pflegst und erweiterst automatisierte Abläufe in Tools wie n8n, Make oder Zapier, die Aufgaben übernehmen, vereinfachen und weniger fehleranfällig machen.
• API-Integrationen bauen
  Du verbindest unsere Kernsysteme (HubSpot, WordPress, eigene Tools) über APIs.
• Datentransformation & Mapping
  Rohdaten kommen selten im richtigen Format. Du transformierst Datensätze (z. B. Datumsformate, String-Operationen), damit System A die Daten von System B fehlerfrei verarbeiten kann.
• HubSpot-Automatisierung
  Deine Automatisierungen greifen in alle HubSpot-Bereiche ein, ob CRM, Marketing oder E-Mail-Kampagnen. Je nach Projekt nutzt du auch die HubSpot-internen Workflows.
• Monitoring & Troubleshooting
  Du überwachst deine laufenden Workflows, kümmerst dich um das Error-Handling und prüfst fehlgeschlagene Executions, damit unsere Logiken immer robuster werden.
• Pilotierung neuer Tools
  Du testest neue Tools, bewertest ihre Einsatzmöglichkeiten und führst Testprojekte durch, um unser technisches Ökosystem weiterzuentwickeln.

Uns ist egal, welches Zertifikat du hast oder wo du studiert hast. Was uns interessiert: Was kannst du wirklich? Wer in der Praxis Prozesse analysiert, Workflows gebaut und Systeme miteinander zum Laufen gebracht hat, bringt mehr mit als jeder Kursabschluss. Und wir suchen jemanden, der bereit ist, Verantwortung zu übernehmen.

• Praktische Erfahrung in der Prozessautomatisierung
  Du hast bereits Workflows gebaut, Systeme verbunden und Datenflüsse automatisiert, die im Live-Betrieb laufen.
• Festanstellung vor Ort in Cottbus
  Du möchtest fest bei uns angestellt sein und im Team vor Ort in Cottbus arbeiten. Für Freelance-Aufträge oder reine Remote-Stellen sind wir leider nicht die richtige Adresse.
• Denken in logischen Abläufen
  Du siehst einen Geschäftsprozess und zerlegst ihn im Kopf sofort in Trigger, Action und Condition.
• Erfahrung mit Web-Technologien
  Du weißt, was einen HTTP-Status 200 von einem 404 unterscheidet, wie ein JSON-Objekt aufgebaut ist und wie man eine API-Dokumentation liest. Du musst dafür nicht klassisch programmieren können.
• Verständnis für Datenstrukturen
  Du verstehst, wie relationale Daten funktionieren und wie man Arrays und Collections verarbeitet (Iterators/Aggregators).
• Komplexes einfach machen
  Du kannst auch verschachtelte Prozesse so strukturieren, dass sie stabil, nachvollziehbar und wartungsfreundlich laufen.
• Neugier auf neue Tools & Technologien
  Du probierst gern aus, hältst dich über neue Plattformen auf dem Laufenden und bringst aktiv Ideen ein.
• Kommunikation auf Augenhöhe
  Eigentlich wollen wir hier nichts Generisches schreiben, aber dieser Punkt ist uns wichtig: Gute Zusammenarbeit zählt für uns genauso viel wie Know-how. Jemand, mit dem die Zusammenarbeit angenehm und reibungslos läuft, ist im Alltag oft wertvoller als jemand mit noch mehr Know-how, mit dem die Kommunikation aber schleppend ist.
• Deutsch oder Englisch
  Du sprichst Deutsch oder Englisch, am besten beides (ca. B2-Niveau). Keine Sorge, einen Nachweis brauchen wir nicht.